El blog del Ingeniero de Sistemas

Qubity a fondo, un gestor de tareas enfocado en proyectos y trabajo en grupo

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Informática y tecnología

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Con frecuencia en Genbeta hablamos sobre aplicaciones o servicios web para organizar y programar nuestras tareas personales, para así aumentar nuestras productividad (recordad que durante esta semana podéis hacer preguntas a Berto Pena sobre este tema). Sin embargo, existen otro grupo de herramientas de gestión de tareas que no está enfocado en la productividad personal, si no que más bien en la organización de proyectos, cartas Gantt, trabajo en grupo, etc.

En esa categoría entra Qubity, una servicio web chileno similar a Manymoon, que está creado para que nos organicemos con compañeros de proyectos de forma más fácil y sencilla. En este post analizaremos a fondo lo que nos ofrece.

Cómo funciona

En Qubity podemos crear varios “paneles”, representando cada uno a un proyecto distinto. Dentro de un panel, es posible crear tareas, asignarlas a otros miembros, especificar fecha de inicio y vencimiento, etc. Estas tareas pueden ser públicas (visibles para todos los miembros del proyecto) o no, y si queremos asignarlas a otra persona debemos asegurarnos de que el otro haya aceptado una invitación a Qubity y al proyecto en cuestión.

Pueden añadirse sub-tareas o “tareas hijas”, las cuales se pueden asignar a una persona distinta que el encargado de la tarea principal. Y en la parte inferior de la pantalla existe una pestaña llamada “Quick To-Do”, desde la cual es posible crear una tarea de forma rápida desde cualquier parte(sin importar si estemos en la vista de Tareas o no), para añadirle más información después. Equivaldría a agregar una tarea a la “Inbox” en el método GTD.

Haciendo clic en una tarea, entramos a una vista detallada de ella. Acá es posible ver una lista de eventos recientes asociados a la tarea (estilo News Feed), siendo posible comentar cada una de estas actualizaciones. También se permite dejar notas en una especie de “muro”, para así comentarle cosas al encargado de la tarea, e incluso se pueden subir archivos a la página de la tarea (PDFs, documentos de Word, Excel, etc) para así compartirlos con los otros involucrados en ella.

Acá además se pueden agregar “seguidores” a la tarea. Es decir, personas que no llevan a cabo la tarea, pero que les interesa el desarrollo de esta (por X motivo), y por ende, se les notifica cuando alcanza cierta fase de desarrollo, o cuando es terminada.

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La sección de “paneles” tiene además otras pestañas, como una que nos muestra una carta Ganttcon todas las tareas planificadas para este proyecto, desde donde se puede cambiar sus fechas de inicio-término mediante un arrastrar y soltar. También hay una pestaña que contiene un foro de discusión, donde se pueden debatir aspectos de ciertas tareas con los miembros del proyecto.

Incluso hay una pestaña en la que se puede crear una Wiki con información relativa al proyecto. Los artículos que se publiquen aquí pueden clasificarse en categorías, y pueden llevar archivos adjuntos. Los usuarios pueden hacerse seguidores de algún artículo para así recibir notificaciones cada vez que haya algún cambio en él.

Existe una pestaña adicional llamada “Hitos y fases”, que está desactivada por defecto pero podemos activar en las opciones. Acá los administradores del proyecto puden añadir logros o metas que quieran que todos los miembros del proyecto vean en su carta Gantt. También es posible indicar periodos o fases del proyecto que nos interese que sean de conocimiento de todos.

En la pestaña “Panel” encontrarmos información general acerca del proyecto, como el nombre de los administradores, nombre de los miembros, y un muro estilo Facebook donde podemos comentar cosas para que el todos los miembros del proyecto las vean.

Cómo recuperar un documento perdido en Microsoft Excel

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Tutoriales y tips

Cuando un archivo se pierde involuntariamente debido a un fallo eléctrico o un problema técnico, Microsoft Excel incluye una característica Autorrecuperación que puede traer de vuelta el documento perdido o archivo. Si usted cierra Excel sin guardar o perdido un archivo previamente guardado, puede recuperar el archivo en unos pocos pasos.

Truco facebook, ver fotos no autorizadas

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Tutoriales y tips


En general es necesario que la persona te haya admitido antes, de lo  te vas a quedar con las ganas. Pero hay un truquini (más sencillo que el posteado en Taringa!) 

Primero tienen que entrar a Facebook y  el contacto deseado, y copiar la ID del perfil, que es el número que viene después de donde dice ?id= . Si ponen en enviar mensaje , es más fácil encontrar el número, por ejemplo: http://www.facebook.com/profile.php?id=xxxxxxxxxx 

Sin cerrar la ventana ni la sesión de Facebook, van a esta página oficial, Developers Facebook (en Tools): 

http://developers.facebook.com/tools.php 

Definiendo la ingeniería de sistemas en Colombia

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Editorial

¿Qué es la ingeniería de Sistemas?

De acuerdo con wikipedia.org:

La ingeniería de sistemas es un modo de enfoque interdisciplinario que permite estudiar y comprender la realidad, con el propósito de implementar u optimizar sistemas complejos.

Observa que en la definición no se menciona la computación. La computación sería nada más que una pequeña parte del conocimiento pretendido por la ingeniería de sistemas.

El rol y definición del ingeniero de sistemas en Colombia

Trello, “pizarra interactiva”

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Informática y tecnología

Con Trello tendremos una forma algo peculiar de organizar nuestras tareas. Su funcionamiento se basa principalmente en organizar las “grandes tareas” en “pizarras” y dentro de cada una de ellas podemos crear diferentes columnas, al estilo Tweetdeck, pudiendo dar un nombre a cada una de éstas. Por ejemplo, si creamos la pizarra Proyectos UNI, al abrirla veremos un panel con las diferentes columnas que tengamos hechas, que pueden ser IDEAS, EN PROCESO, CONJUNTOS, REALIZADOS, etc.

Con este sencillo planteamiento, es muy fácil pasar las tareas o notas de una columna a otra en función de en qué fase se encuentre simplemente manteniendo pulsado sobre ella y arrastrandola de una a otra. Pero no solo podemos poner un título, sino que además podremos añadir imágenes, descripciones, fechas, valoraciones y, lo más interesante, poder compartir las pizarras o incluso una única tarea (llamadas tarjetas) con más gente, de manera que podamos distribuir las tareas entre el grupo.

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Definición de ingeniería de sistemas

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Editorial

Flush de ingeniero de sistemasLa gente relaciona las profesiones con conceptos y son en parte los profesionales quienes dejan la imagen de esos conceptos en la imagen de los demás. Por ejemplo un abogado está asociado a la ley y la gente sabe que los puede usar para defenderse, para demandar, para redactar un contrato, etc. La gente sabe que un chofer “opera” un automotor y que un mecánico automotriz lo arregla. Pero cuando se trata del ingeniero de sistemas a veces parece que todo lo que la gente sabe es que “arreglan computadores”.

En este orden de ideas es menester tener claro el concepto de ingeniero de sistemas y lo que necesitamos proyectar para vender esta profesión como lo que debe ser ante la gente del común, ante nuestros jefes, las empresas y la sociedad en general. Para comprender la definición de ingeniero de sistemas es necesario recordar que el ingeniero debe ser un investigador por excelencia.

Comenzando el Blog

Escrito por Ing. Pablo A Pico el . Posteado en Editorial

¿Por qué será que tanta gente estudia sistemas y eso como nos afecta? ¿Por qué tantos proyectos de sistemas fracasan? ¿Por qué hay tanta gente en sistemas que regala su trabajo? ¿Por qué hay tantos celos profesionales en el gremio? ¿Por qué hay tantas demandas y necesidades en sistemas por parte de las empresas y al mismo tiempo tantos colegas desempleados? ¿Por qué será que en sistemas todo es urgente pero tiende a ganarse menos dinero que en otras ingenierías?

Este sitio web está dedicado a los Ingenieros de Sistemas en Colombia. www.ingenierodesistemas.co