Dar clic para ver vídeo. Qubity
Con frecuencia en Genbeta hablamos sobre aplicaciones o servicios web para organizar y programar nuestras tareas personales, para así aumentar nuestras productividad (recordad que durante esta semana podéis hacer preguntas a Berto Pena sobre este tema). Sin embargo, existen otro grupo de herramientas de gestión de tareas que no está enfocado en la productividad personal, si no que más bien en la organización de proyectos, cartas Gantt, trabajo en grupo, etc.
En esa categoría entra Qubity, una servicio web chileno similar a Manymoon, que está creado para que nos organicemos con compañeros de proyectos de forma más fácil y sencilla. En este post analizaremos a fondo lo que nos ofrece.
Cómo funciona
En Qubity podemos crear varios “paneles”, representando cada uno a un proyecto distinto. Dentro de un panel, es posible crear tareas, asignarlas a otros miembros, especificar fecha de inicio y vencimiento, etc. Estas tareas pueden ser públicas (visibles para todos los miembros del proyecto) o no, y si queremos asignarlas a otra persona debemos asegurarnos de que el otro haya aceptado una invitación a Qubity y al proyecto en cuestión.
Pueden añadirse sub-tareas o “tareas hijas”, las cuales se pueden asignar a una persona distinta que el encargado de la tarea principal. Y en la parte inferior de la pantalla existe una pestaña llamada “Quick To-Do”, desde la cual es posible crear una tarea de forma rápida desde cualquier parte(sin importar si estemos en la vista de Tareas o no), para añadirle más información después. Equivaldría a agregar una tarea a la “Inbox” en el método GTD.
Haciendo clic en una tarea, entramos a una vista detallada de ella. Acá es posible ver una lista de eventos recientes asociados a la tarea (estilo News Feed), siendo posible comentar cada una de estas actualizaciones. También se permite dejar notas en una especie de “muro”, para así comentarle cosas al encargado de la tarea, e incluso se pueden subir archivos a la página de la tarea (PDFs, documentos de Word, Excel, etc) para así compartirlos con los otros involucrados en ella.
Acá además se pueden agregar “seguidores” a la tarea. Es decir, personas que no llevan a cabo la tarea, pero que les interesa el desarrollo de esta (por X motivo), y por ende, se les notifica cuando alcanza cierta fase de desarrollo, o cuando es terminada.
La sección de “paneles” tiene además otras pestañas, como una que nos muestra una carta Ganttcon todas las tareas planificadas para este proyecto, desde donde se puede cambiar sus fechas de inicio-término mediante un arrastrar y soltar. También hay una pestaña que contiene un foro de discusión, donde se pueden debatir aspectos de ciertas tareas con los miembros del proyecto.
Incluso hay una pestaña en la que se puede crear una Wiki con información relativa al proyecto. Los artículos que se publiquen aquí pueden clasificarse en categorías, y pueden llevar archivos adjuntos. Los usuarios pueden hacerse seguidores de algún artículo para así recibir notificaciones cada vez que haya algún cambio en él.
Existe una pestaña adicional llamada “Hitos y fases”, que está desactivada por defecto pero podemos activar en las opciones. Acá los administradores del proyecto puden añadir logros o metas que quieran que todos los miembros del proyecto vean en su carta Gantt. También es posible indicar periodos o fases del proyecto que nos interese que sean de conocimiento de todos.
En la pestaña “Panel” encontrarmos información general acerca del proyecto, como el nombre de los administradores, nombre de los miembros, y un muro estilo Facebook donde podemos comentar cosas para que el todos los miembros del proyecto las vean.
